BẢN LƯỢC KHAI HÀNG HOÁ (Cargo manifest)
Bản lược khai hàng hoá
là bản liệt kê tóm tắt về hàng hoá đã xếp lên tàu để vận chuyển đến các
cảng khác nhau, do đại lý tàu tại cảng xếp hàng lập, cặn cứ vào vận tải đơn đã
xếp hàng.
Mỗi Công ty vận tải
phát hành bản lược khai hàng hoá theo mẫu riêng, nhưng nói chung đều bao
gồm những chi tiết sau:
-
Tên
tàu, chuyến hành trình, ngày tàu khởi hành
-
Cảng
xếp hàng, cảng dỡ hàng
-
Số
hiệu vận đơn
-
Ký
mã hiệu hàng hoá, số lượng kiện hàng, trọng lượng, thể tích
-
Tên
và địa chỉ người gửi hàng, tên và địa chỉ người nhận hàng, địa chỉ thông báo.
Bản lược có tác dụng:
-
Làm
giấy thông báo của tàu cho người nhận hàng biết về những hàng hoá xếp trên tàu.
-
Khi
làm thủ tục rời cảng, trình cho cơ quan hữu trách của địa phương (hải quan). Nó
cung cấp số liệu thống kê về hàng hoá xuất khẩu.
-
Khi
làm thủ tục tàu đến, xuất trình cho cơ quan hữu trách của địa phương. Nó cung
cấp số liệu thống kê về hàng nhập khẩu.
-
Làm
cơ sở để thanh toán với cảng hoặc với đại lý tàu biển các chi phí liên quan đến
hàng hoá như phí xếp dỡ, phí kiểm kiện…
-
Làm
văn cứ để lập biên bản kết toán hàng hoá giao nhận giữa tàu và cảng.
Bản lược khai hàng hoá phải chuẩn bị xong
ngay sau khi xếp hàng lên tau, 2 cũng có thể lập khi đang chuẩn bị ký vận đơn
đường biển. Nhưng dù sao cũng phải xong trước khi tàu làm thủ tục rời cảng.
==========
