QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ HẢI QUAN
HỒ SƠ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN
Khi
làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu, người khai hải quan phải
nộp hồ sơ hải quan tại trụ sở Chi cục hải quan và phải chịu trách nhiệm trước
pháp luật về tính hợp lệ của hồ sơ hải quan và tính chính xác của các nội dung
kê khai trong tờ khai hải quan.
1. Hồ sơ hải quan đối với
hàng hoá xuất khẩu
a.
Chứng từ phải nộp:
-
Tờkhai hải quan hàng hoá xuất khẩu: 02 bản chính
-
Hợpđồng mua bán hàng hoá hoặc giấy tờ có giá trị tương đương: 01 bản sao
-
Hoáđơn thương mại: 01 bản chính
b. Chứng từ phải nộp thêm đối với các
trường hợp sau đây:
-
Bản
kê chi tiết hàng hoá (đối với hàng hoá đóng gói không đồng nhất): 01 bản chính
và 01 bản sao
-
Tờ
khai trị giá hàng nhập khẩu (đối với trường hợp quy định hàng thuộc diện phải
khai tờ khai trị giá): 02 bản chính
- Văn
bản cho phép nhập khẩu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (đối với hàng hoá thuộc
danh mục hàng hoá cấm nhập khẩu hoặc nhập khẩu có điều kiện): 01 bản chính (nếu
nhập khẩu một lần)
Trường hợp văn bản này được
sử dụng nhập khẩu nhiều lần thì nộp bản sao, xuất trình bản chính. Chi cục Hải
quan làm thủ tục lần đầu cấp phiếu theo dõi trừ lùi, đóng dấu nghiệp vụ số 02 (ban hành kèm theo quyết định
số 12002001/QĐ-TCHQ ngày 23/11/2001) vào bản chính văn bản cho phép và ghi: “Đã
cấp phiếu theo dõi trừ lùi, ngày, tháng,
năm”. Bản chính trả chủ hàng và bản sao lưu hải quan.
-
Giấy
chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) (đối với trường hợp quy định phải nộp): 01 bản
chính
-
Hợp
đồng uỷ thác nhập khẩu (nếu nhận uỷ thác nhập khẩu); 01 bản sao
-
Giấy
đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hoá hoặc Thông báo miễn kiểm tra do cơ quan kiểm
tra Nhà nước về chất lượng cấp (đối với hàng hoá nhập khẩu thuộc thuộc danh mục
phải kiểm tra Nhà nước về chất lượng) : 01 bản chính
-
Giấyđăng ký kiểm dịch do cơ quan kiểm dịch cấp (đối với hàng hoá nhập khẩu thuộc diện
phải kiểm dịch): 01 bản chính
-
Khi
làm thủ tục cho hàng hoá nhập khẩu qua cảng biển, người khai hải quan phải nộp
thêm Lệnh giao hàng (D/O). Trường hợp lô hàng do chi cục hải quan ngoài cửa khẩu
làm thủ tục thì người khai hải quan có thể nộp D/O cho Chi cục Hải quan làm thủ
tục hải quan hoặc cho Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng.
c. Chứng từ phải xuất trình
-
Giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh: 01 bản (bản sao hoặc bản chính)
- Giấy chứng nhận đăng ký mã số kinh
doanh xuất nhập khẩu: 01 bản (bản sao hoặc bản chính).
