QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG VÀ CONTAINER
QUY TRÌNH TIẾP NHẬN TÀU
TT
BCV
|
TÊN
BCV
|
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
|
NGƯỜI
THỰC HIỆN
|
THỜI GIAN
TIẾN HÀNH
|
I
|
Nhận “Thông báo tàu đến”
|
1. Nhận “Thông báo tàu
đến” từ đại lý bằng Fax hoặc E-mail
2. Nắm các thông tin
sau:
+ Tên tàu, chuyến hành
trình, quốc tịch tàu, tên và địa chỉ đại lý tàu.
+ Đặc điểm về tàu; chiều
dài, chiều rộng, DWT, GRT, NRT, mớn nước
mũi, mớn nước lái khi cập cầu.
+ Thời gian dự kiến tàu
đến phao số 0
+ Số lượng container nhập.
Dự kiến xuất
|
Trực ban
kế hoạch sản xuất
|
|
II
|
Chuẩn bị cầu bến
|
1. Thông báo các yêu cầu
liên quan đến việc bố trí cầu bến và làm hàng của các tàu cho Trực ban cảng vụ.
2. Xác định vị trí cập
cho tàu.
3. Chuẩn bị bản “Thông
báo chấp nhận tàu” – Theo mẫu. Đăng ký vào “Sổ kế hoạch tiếp nhận tàu”
|
Trực ban
kế hoạch sản xuất
Trực ban
KHSX, Trực ban cảng vụ
Trực ban
cảng vụ
|
|
III
|
Cấp “Thông báo chấp nhận tàu”
|
1. Gửi bản “Thông báo
chấp nhận tàu” cho đại lý (bằng Fax)
2. Cập nhật các thông
tin sau vào máy tính:
+ Tên tàu, chuyến hành
trình
+ Tên và địa chỉ đại lý tàu
+ Vị trí cập của tàu
+ Thời gian dự kiến tàu
cập cầu, thời gian dự kiến tàu rời cầu.
|
Trực ban
cảng vụ
Trực ban
cảng vụ
|
Trước khi tàu cập cầu ít nhất 24 giờ
Ngay sau
khi gửi “Thông báo chấp nhận tàu” cho đại lý
|
IV
|
Chuẩn bị cho tàu cập cầu
|
1. Liên hệ Công ty Hoa Tiêu, lấy xác báo giờ tàu vào cảng.
2. Yêu cầu xí nghiệp
Lai dắt chuẩn bị tàu ma – ner (số lượng và công suất tàu theo quy định).
3. Triển khai công nhân
buộc cởi dây: chuẩn bị đèn hoặc cờ hiệu.
|
Trực ban
cảng vụ
|
Trước
khi tàu cập cầu 2 giờ
|
V
|
Tàu cập cầu
|
1. Theo dõi quá trình
tàu cập cầu
2. Kiểm tra an toàn buộc
dây và đệm va
3. Caộ nhật chính xác
giờ tàu cập cầu vào máy tính
|
Trực ban
cảng vụ, Trực ban giải phóng tàu
|
Từ lúc tàu
đến vùng nước trước bến của cảng
|
